Обязанности:
- ведение делопроизводства (вх., исх. документация, корреспонденция, телефонные звонки, переговоры);
- частичное ведение кадрового делопроизводства (приказы, распоряжения и т.д.);
- оперативное выполнение заданий руководителя;
- выполнение обязанностей помощника сметчика (работа со сметной программой – акты формы КС-2, КС-3, дефектные ведомости);
- работа с тендерной документацией (открытые конкурсы и аукционы, на электронных площадках);
- прием посетителей, решение конфликтных ситуаций;
- работа с почтой, Internet (размещение и отслеживание объявлений, эл.почта);
- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами