Обязанности:
Финансовый контроль:
Организация и осуществление контроля за соблюдением утвержденного бюджета и лимитов по статьям затрат
Осуществление проверки и согласование проекта договора на соответствие утвержденным на уровне Компании регламентирующим документам
Осуществление проверки соответствия экономической составляющей договоров и дополнительных соглашений к ним действующему законодательству, целевым показателям бюджета
Осуществление проверки корректности резервирования денежных средств в SAP ERP в соответствии с условиями договоров и управленческими аналитиками (функциональная сфера, ПФМ, заказ, проект (СПП-элемент/программа бюджета, фонд) с целью учета задолженностей по сделкам компании и формирования корректной информации о потреблении бюджета
Осуществление анализа допустимости отклонения первичных документов и документов на платеж от предварительных резервирований по заключенным договорам
Участие в анализе предварительных данных для подготовки бюджета
Ответственность за корректную обработку доходных договоров с точки зрения минимизации финансовых рисков и формирования корректной финансовой отчетности
Осуществление контроля за своевременным исполнением доходных и расходных статей бюджета
Организация и ведение договорного процесса в части доходных договоров (проверки корректности резервирования денежных средств в SAP ERP в соответствии с условиями договоров и управленческими аналитиками, формирование первичной документации, коммуникация с контрагентами в части финансовых отношений в том числе и по договорам взаимозачета)
Проведение мероприятий по оперативному закрытию дебиторской и кредиторской задолженности
Проверка пределов полномочий должностных лиц при принятии решений, анализ доверенностей;
Поддержка и оптимизация бизнес-процессов:
Участие в разработке методологий и технических заданий по проектам, направленным на оптимизацию договорного процесса, финансового и бюджетного контролей
Участие в оперативном тестировании разработанных решений, направленных на оптимизацию процессов, связанных с договорной деятельностью Компании, с целью качественного запуска опытно-промышленной и промышленной эксплуатации изменений бизнес-процессов.
Участие в оценке разработок новых решений/доработок с целью повышения эффективности договорных бизнес-процессов Компании и исключения рисков.
Участие в передаче функционала Финансового контроля филиала в ОЦО
Консультационная поддержка пользователей системы SAP ERP:
Консультационная поддержка специалистов профильных подразделений по возникающим вопросам в ходе работы в рамках договорных бизнес-процессов, а также процессов финансового контроля с целью предотвращения возможных ошибок, сокращения времени на их устранение, обеспечения единообразия бизнес-процессов, действующих в Компании в целом.
Контрольные процедуры, налоговые запросы, отчеты и аудит:
Выполнение запросов налоговых органов, находящихся в зоне ответственности Финансового контроля, с целью предотвращения штрафных санкций и внеплановых налоговых проверок в адрес Компании.
Своевременное и качественное предоставление необходимой информации в соответствии с запросами внешних и внутренних аудиторов, находящейся в зоне ответственности Финансового контроля, с целью минимизации затрат Компании на проведение аудита.
Исполнение установленных внутренних и внешних контрольных процедур, с целью формирования достоверной финансово-управленческой отчетности Компании и минимизации рисков