Обязанности:
• Входящие звонки (мини-АТС). Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
• Протоколирование совещаний.
• Планирование рабочего дня руководителя, прием гостей, организация переговоров,
• Встреча и сопровождение VIP гостей.
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений).
• Координация работы офиса.
• Кадровое делопроизводство (приём, перевод, увольнение, штатное расписание; трудовые договоры и доп.соглашения; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование и ведение личных дел работников; табель учета рабочего времени; составление графиков отпусков; выдача справок работникам; учет и расчет листков временной нетрудоспособности).
• Работа с банком: подготовка документов для оформления банковских карт, их получение, рассылка через курьера, формирование списков уволенных сотрудников на закрытие зарплатных счетов. Работа с фондом ОМС. Отчетность.