Обязанности:
Должность: Начальник отдела логистики, прямое подчинение директору фабрики, корпоративное подчинение директору по логистике в головном офисе
Функциональные обязанности:
● координирование отделом, в подчинении 5 специалистов (3 специалиста по снабжению, 1 специалист по импорту/экспорту, 1 специалист по транспорту и складской логистике) плюс заведующий складом
● Снабжение и закупки - работа с поставщиками (вагонные и а/м поставки материалов для производства макаронных изделий для внутреннего и внешнего производства, вагонные и а/м поставки сырья и упаковки для производства дегидрированной продукции из России и Европы, контейнерные поставки сырья из Китая). Общее количество СКЮ – порядка 1000.
● Складская логистика - регулирование стоков материалов на внутренних и внешних складах в соответствие с принятой в компании политикой стоков
● Складская логистика - работа с внешними складами (отслеживание стоков, условий хранения грузов, контроль платежей)
● Складская логистика - регулирование стоков материалов на внутренних и внешних складах в соответствие с принятой в компании политикой стоков, ежемесячное проведение инвентаризаций, разработка и внедрение мероприятий по улучшению работы складов
● Складская логистика – оптимизация работы внутреннего и внешнего складов: ежемесячное проведение инвентаризаций с целью исключения расхождения фактического и документарного остатков, расчет человеко-часов на сборку заказов, сборку материалов для сдачи на производство, проверка транспорта на погрузку/разгрузку продукции, совместно с отделом качества проведение санитарных аудитов складов, ведение проекта сохранения стоков продукции в денежном эквиваленте и днях
● Транспортная логистика – доставка готовой продукции клиентам (сетевые клиенты и дистрибьюторы) (работа с транспортными компаниями: автомобильный и ж/д транспорт (контейнеры, ж/д вагоны, сборные ж/д вагоны) для перевозки грузов по РФ; мониторинг рынка транспортных ставок, заключение и ведение договоров транспортной экспедиции, контроль платежей)
● Транспортная логистика – доставка упаковочных и сырьевых материалов на склад производства (работа с транспортными компаниями: автомобильный (РФ, международные перевозки), ж/д транспорт (вагоны, РФ и СНГ), морские контейнеры (Китай); мониторинг рынка транспортных ставок, заключение и ведение договоров транспортной экспедиции и брокерских услуг, контроль платежей)
● ВЭД – импорт упаковочных и сырьевых материалов на склад производства – координация с таможенными органами, работа с брокерскими компаниями, работа с регулирующими органами (ветеринарная, фитосанитарная службы, Торгово-Промышленная Палата), контроль платежей
● ВЭД - экспорт готовой продукции в страны СНГ (а/м, контейнерные и ж/д вагонные перевозки, мониторинг транспортных ставок, заключение договоров транспортной экспедиции и брокерских услуг, контроль платежей, оформление сопроводительной документации (сертификаты происхождения, ветеринарные сертификаты и разрешения, фитосанитарные сертификаты и т.д.)
● Сертификация – ведение сертификации сырьевых компонентов в сторонних организациях, выбор организаций, заключение договоров, сбор пакета документов
● учет рисков материалов (обсолеты) – составление бюджета обсолетов компании
● составление бюджета отдела (overheads)
● составление бюджета логистических костов (РФ, импорт, экспорт)
● расчет, составление контрактов с логистическими операторами промоакционных работ с готовой продукцией
● претензионно - рекламационная работа с поставщиками, транспортными и логистическими операторами
● планирование производства в системе SAP APO
● работа в логистическом, финансовом, качественном блоках SAP R/3
● ведение отчетной документации (ежемесячные отчеты по бюджету отдела, логистическому косту, обсолетам, уровню сервиса и т.д.)
● составление, ведение, подведение итогов ежегодных планов развития сотрудников отдела
Достижения:
● оптимизирован пул поставщиков логистических услуг (снижено количество с 20 до 5, что позволило снизить логистический кост на 3%)
● оптимизирована структура отдела логистики, оптимизированы должностные обязанности сотрудников отдела и созданы четкие KPI для ежемесячного бонуса для сотрудников отдела
● оптимизирован логистический кост
● снижен бюджет обсолетов более чем на 20%
● ведение проекта working capital - сохранение стоков материалов и готовой продукции в денежном эквиваленте и в днях на одном и том же уровне за последние 4 года
● опыт руководства отделом (5 специалистов)
Причина поиска работы: нет дальнейшей перспективы роста