Обязанности:
Должностные обязанности и достижения:
- Организация и ведение делопроизводства;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение документооборота;
- Работа с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер, сканер, e-mail);
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
- Закупка расходных материалов, мебели, оборудования для собственных нужд подразделений (канцтовары, вода, бумага, картриджи и пр.)
- Организация договорной работы с поставщиками услуг, расходных материалов, мебели, оборудования для собственных нужд подразделений, ведение взаиморасчетов с подрядными организациями;
1С 8 кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуск, кадровое перемещение, командировки, ведение табелей учета рабочего времени, график отпусков). Обработка заявок (приобретение билетов, бронирование гостиниц оформление командировочных удостоверений и т.п).