Обязанности:
Учет личного состава Группы компаний «Кабель ПК» в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение личных дел работников, заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Группы компаний «Кабель ПК» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Приём и распределение телефонных звонков, поступающих в организацию, работа с мини АТС. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, работа с курьерской почтой и почтой России. Планирование и подготовка приёма посетителей. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разработка схем действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания). Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структур цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров). Совмещение должности помощник юриста: обработка текстов нормативных актов, помощь и участие в разработке проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, жалоб и т.д.). Оформление необходимых доверенностей от имени Общества, внесение изменений в учредительные документы, подбор документов и заверение, согласно перечню. Внесение изменений и регистрация в налоговых регистрирующих органах. Ведение делопроизводства юридического отдела, в том числе ведение реестров, учет и хранение документов, контроль отправки и получения, подготовка корреспонденции. Сопровождение регистрационных действий по внесению изменений в учредительные документы обществ, заказ и получение выписок из ЕГРП и ЕГРЮЛ. Взаимодействие с государственными и судебными органами по вопросам деятельности компании (ИФНС, банки, нотариусы, суды и др.) Своевременная доставка юридической документации.