Вакансия в архиве, закрыта 17 августа
№ 29707921

Менеджер по внедрению системы электронного документооборота

по договоренности
Нижний Новгород
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• Управление проектами по внедрению системы электронного документооборота;
• Анализ существующего процесса, требований внутреннего заказчика к внедрению и доработкам ИТ систем и формулировка целевого видения процесса;
• Формирование плана работ (календарные планы и графики мероприятий) и команды проекта;
• Составление бюджета проекта и согласование с функциональным руководителем/заказчиком;
• Организация и обеспечение выбора ИТ-решения, максимально соответствующего требованиям внутреннего заказчика, с учетом ограничений проекта;
• Принятие участия в формировании рабочих групп для выполнения плана работ;
• Организация и координирование взаимодействия всех участников рабочей группы, выстраивание эффективных коммуникаций кросс-функциональных подразделений в рамках реализации плана работ;
• Формирование и согласование договора с подрядными организациями по выполнению работ по проектам;
• Принятие результатов работ по договорам с подрядными организациями;
• Контроль выполнения плана работ, при необходимости коррекция сроков выполнения отдельных работ по согласованию с функциональным руководителем/заказчиком;
• Подготовка отчета о выполнении проекта и достигнутом эффекте от реализации проекта для защиты перед функциональным руководителем/заказчиком;
• Управление рисками и изменениями в рамках проекта, своевременное информирование руководства о существенных изменениях;
• Организация и участие в проведении обучающих программ, тестирования для сотрудников предприятия.
Требования:
• Высшее образование (экономика / финансы / информационные технологии);
• Опыт управления ИТ-проектами по направлению "Электронный документооборот, верификация и распознавание первичных документов" в компаниях, которые внедряют электронный документооборот либо компаниях, в которых ЭДО внедряется более 3-х лет;
• Опыт формирования и обоснования состава работ и бюджета ИТ проекта;
• Знание методологий и инструментов процессного и проектного управления (SCRUM, PMI, Agile);
• Продвинутые навыки ведения переговоров, презентаций;
• Развитые управленческие навыки, стратегическое мышление, высокие аналитические способности;
• Профессиональные знания в функциональных областях:◦стандарты управления проектами (PMBOK и др.)
◦принципы проектного управления
◦знание основных провайдеров ЭДО и их программного обеспечения
◦знание процессов делопроизводства, внутреннего и юридически-значимого документооборота
◦знание нормативной и законодательной базы ЭДО, в том числе электронно-цифровых подписей
◦знание информационных систем 1С и SAP ERP
• Навыки управление проектами (в том числе одновременно двух и более проектов);
• Знание методологий и инструментов процессного и проектного управления (SCRUM, PMI, Agile).
Мы предлагаем:
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Премии по результатам работы;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оформление по ТК РФ;
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
Вакансия открыта в многофункциональном сервисном центре Холдинга СИБУР - ООО "СИБУР- Центр обслуживания бизнеса" (ООО "СИБУР-ЦОБ")