Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" федеральной налоговой службы России
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Организация работы приемной директора и его заместителей. Прием звонков, посетителей. Организация взаимодействия начальников отделов и руководства филиала. Организация командировок руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Работа с электронной почтой. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архивов входящих и исходящих документов.
Требования:
Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, e-mail). Знание офисной техники. Желателен опыт работы по специальности не менее 1 года. Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность. Знание основ этики и делового этикета. Образование: Высшее профессиональное.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы: пн. - чт. с 8:30 до 17:30. в пт. с 8:30 до 16:30. Работа в государственном учреждении, находящемся в ведомстве Федеральной налоговой службы. Отпуск 28 основного + 5 дополнительных дней. Зар. плата: оклад + персональная надбавка + надбавка за выслугу лет. Квартальные премии. Отличные условия труда.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, регистрация и распределение входящей документации. Оформление писем, договоров… Высшее или средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК (MC Office). Грамотность, ответственность.
Прием‚ распределение звонков. Регистрация в программе входящей и исходящей корреспонденции. Прием документов на подпись директору… Желание работать и развиваться. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в должности приветствуется.
Заведение заявок в 1C. Переговоры (по телефону) касательно деталей заведения заявок. Ведение документооборота. Заполнение… Позитивность - мы во всем ищем положительное и улыбаемся друг другу. Результативность - мы нацелены на достижение результата.
Ведение клиентской базы и развитие долгосрочных партнерских отношений. Работа с входящими и исходящими звонками. Консультирование… Опыт работы с клиентами желателен. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ: Excel, Word, 1C (желательно). Умение…
Организация приема посетителей. Доставка и получение почтовой корреспонденции. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность‚ Пунктуальность‚ Ответственность.
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря). Контроль выполнения задач, поставленных руководителем. Работа… Высшее образование. Аналогичный опыт работы.