Обновлено 2 июля№ 30416903
№ 30416903
вчера
Этой вакансией интересовались сегодня 9 человек
Отправить резюме
Работа, резюме и вакансии / Вакансии / Секретарь делопроизводитель

Секретарь / Делопроизводитель

Ямало-Ненецкий АО, Новый Уренгой, ул. Таежная, д. 80
показать на карте
35 000 — 40 000 , опыт работы от 1 года, полная занятость

Обязанности:

Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности; Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - ведет контрольно-регистрационную картотеку. - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

Гражданство РФ

Условия:

На постоянную основу требуется офисный сотрудник Компания предоставляет 50 % скидку на проживание в гостиничном комплексе Офис Компании находится в Новом Уренгое

Отправить резюме

похожие вакансии

компания

Ямалнефть

Ямалнефть

Клиент SuperJob с 2017 года
Более 100 сотрудников
8 вакансий