Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 17 августа
Вакансия № 26605155

Специалист 1 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения

от 7 000 до 12 000 руб., опыт работы не требуется, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Организационно – техническое обеспечение деятельности приемной начальника инспекции и Работа в программе «СЭД- Регион» по регистрации входящих и исходящих документов, в том числе ведение базы данных «ЛКФЛ».
Обеспечение деятельности приемной начальника инспекции, установление порядка приема граждан и должностных лиц начальником инспекции. Ведение учета и предварительная запись приема посетителей, обратившихся лично к начальнику инспекции и его заместителям.
Ведение телефонных переговоров, выдача справок по телефону.
Прием и передача телефонограмм, факсов, их учет, доведение до исполнителей.
Обеспечение сохранности документов, поступивших из отделов для начальника Инспекции и обратно.
Оперативное доведение до заместителей начальника Инспекции, до начальников отделов и всех работников Инспекции приказов, распоряжений, указаний начальника Инспекции.
Требования:
Наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечения деятельности структурных подразделений; планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8-30 до 17-30, в пятницу до 16-30 (перерыв для отдыха и питания с 12-30 до 13-18). Испытательный срок от 1 мес. до 6 мес. Премии.
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях: